基於 Manus 風格的檔案規劃系統，用於組織和追蹤複雜任務…

# 東京五天四夜員工旅遊任務規劃檔案

基本資訊：20人團隊｜明年3月出發｜5天4夜｜預算每人上限4萬台幣

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一、專案時程建議（倒序規劃）

• 出發前4-6個月：確認人數、日期、預算總額，成立小組分工
• 出發前3-4個月：預訂機票（3月為賞櫻旺季，機票與住房提早搶便宜）
• 出發前2-3個月：訂房、規劃行程草案、辦理團體旅平險
• 出發前1個月：確認護照效期（需6個月以上）、行前通知、費用收支
• 出發前1週：確認集合時間、天氣、緊急聯絡名冊

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二、機票追蹤清單

• [ ] 比價：直飛（松山/桃園→羽田/成田）vs 轉機
• [ ] 詢價航空公司團體票（20人可申請團體票價，通常有折扣）
• [ ] 確認免費托運行李額度
• [ ] 訂票後記錄：航班編號、訂位代碼、付款期限

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三、飯店追蹤清單

• [ ] 選區域：上野、淺草、新宿、池袋（交通便利、價格相對合理）
• [ ] 詢問團體訂房方案（10房以上常有團體價）
• [ ] 確認房型分配（雙人房x10或混合）、含早與否
• [ ] 訂房後記錄：確認函、付款方式、取消條款

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四、行程規劃清單

• [ ] Day1：抵達、飯店check-in、周邊晚餐
• [ ] Day2-4：市區景點（淺草、晴空塔、澀谷、明治神宮等）、自由活動日、 optional團建活動
• [ ] Day5：退房、採購、返程
• [ ] 購買交通票券（如Tokyo Subway Ticket乘車券）
• [ ] 每日集合點與備案（雨天方案）

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五、預算分配建議（每人4萬上限）

| 項目 | 建議佔比 |

|---|---|

| 機票 | 約40-45% |

| 住宿 | 約30-35% |

| 交通+行程 | 約10-15% |

| 保險+雜支+備用金 | 約5-10% |

• [ ] 建立收支明細表，公司補助與自付額清楚記錄
• [ ] 保留5-10%緊急預備金

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六、風險管理

• [ ] 團體旅平險（必備）
• [ ] 緊急聯絡人名冊、護照影本備份
• [ ] 匯率波動：分批換日幣
• [ ] 訂房機票取消條款確認

需要我進一步提供「分工表」或「每日行程範本」嗎？